Leverantörsfakturor som kontrollerar sig själva. Supplier invoices that check themselves.

Jag bygger automation för ekonomi- och administrationsteam. Fakturor läses in, matchas mot order och leveranser och bokförs i Fortnox, Visma eller ert affärssystem. Ert team hanterar bara avvikelserna. I build automation for finance and admin teams. Invoices are read, matched against orders and deliveries, and booked in Fortnox, Visma or your ERP. Your team only handles the exceptions.

Boka en kostnadsfri genomgång Book a free review

20 minuter på distans. Ni visar ett manuellt moment, jag säger om det lönar sig att automatisera. 20 minutes, online. You show me one manual step, and I tell you whether it is worth automating.

Leverantörsfaktura 88213Supplier invoice 88213

Exempelleverantören ABExample Supplier AB

ArtikelItem	AntalQty	À-prisUnit price	KontrollCheck
Kabelstege 3 mCable tray 3 m	20	412,00	Order 4471, levereradOrder 4471, delivered
SkarvskenaJoint plate	40	38,50	Order 4471, levereradOrder 4471, delivered
Takkonsol 300Ceiling bracket 300	60	12,40	Ordern säger 11,90. Till dig.The order says 11,90. Sent to you.
FraktFreight	1	495,00	Enligt avtalPer agreement

3 av 4 rader bokförda. 1 väntar på din attest. 3 of 4 lines booked. 1 waits for your approval.

Det här försvinner från skrivbordetWhat comes off your desk

För hand i dagBy hand today	Med automationWith automation
Knappa in fakturarader i bokföringenKeying invoice lines into the books	Fakturan läses från PDF eller e-faktura. Leverantör, rader, moms och konto fylls i.The invoice is read from PDF or e-invoice. Supplier, lines, VAT and account are filled in.
Kontrollera varje faktura mot order och följesedelChecking every invoice against order and delivery note	Raderna matchas mot order och mottagna varor, inom toleranser som ni bestämmer.Lines are matched against orders and goods received, within tolerances you decide.
Leta efter pris- och mängdavvikelserHunting for price and quantity differences	Bara raderna som avviker hamnar hos er, med orsaken angiven.Only the lines that differ reach you, with the reason stated.
Stämma av reskontra och betalningarReconciling ledgers and payments	Bankhändelser matchas mot öppna poster.Bank transactions are matched against open items.

Fortnox och Visma tolkar redan fakturor. Jag bygger det som ligger utanför: era egna matchningsregler, system som behöver prata med varandra och undantagen som i dag hanteras för hand. Fortnox and Visma already read invoices. I build what falls outside that: your own matching rules, systems that need to talk to each other, and the exceptions handled by hand today.

Byggt tidigareBuilt before

Cykelgear, 2025

Automatiserad fakturahanteringAutomated invoice processing

OCR av inkommande fakturor, matchning mot inköpsorder och faktiskt mottagna varor, regler med toleranser för avvikelser och ett gränssnitt där ekonomiteamet attesterar. Driftsatt på en Linuxserver med loggning och larm. Det ersatte manuell inmatning av varje faktura. OCR of incoming invoices, matching against purchase orders and the goods actually received, tolerance rules for deviations, and a screen where the finance team approves. Deployed on a Linux server with logging and alerts. It replaced manual entry of every invoice.

Dokumentflöde med faktakontrollDocument pipeline with fact checking

Läser hundratals annonser om dagen, rangordnar dem och skriver skräddarsydda dokument. Varje påstående kontrolleras mot källmaterialet innan något skickas. Reads hundreds of postings a day, ranks them and writes tailored documents. Every claim is checked against the source material before anything goes out.

Mimicard

En webbapp med konton och betalningar som jag har byggt och driver själv: A web app with accounts and payments that I built and run myself: mimicard.com

Annat jag automatiserarOther work I automate

Rapporter och dokumentReports and documents: Veckorapporter, offerter och protokoll som skapas ur era data.Weekly reports, quotes and protocols generated from your data.
Data ur PDF:er, formulär och webbsidorData from PDFs, forms and websites: Uppgifter som i dag skrivs av för hand hamnar strukturerat i ert system.Information copied by hand today lands in your system as structured data.
E-postEmail: Inkommande post sorteras, order plockas ut och svarsutkast skrivs.Incoming mail sorted, orders pulled out, reply drafts written.
Interna verktygInternal tools: Små webbappar som ersätter delade Excel-filer.Small web apps that replace shared spreadsheets.
Översättning och transkriberingTranslation and transcription: Dokument, produkttexter och inspelningar mellan svenska, danska och engelska.Documents, product texts and recordings between Swedish, Danish and English.

Så går det tillHow it works

Genomgång, 20 minuterReview, 20 minutes
Ni visar momentet. Jag säger ärligt om det är värt att automatisera.You show me the step. I tell you honestly whether it is worth automating.
Fast prisFixed price
Omfattning och pris skriftligt innan något arbete börjar.Scope and price in writing before any work starts.
Första version inom 1–2 veckorFirst version in 1–2 weeks
Den körs på era riktiga dokument i en testmiljö, bredvid ert vanliga arbete.It runs on your real documents in a test setup, next to your normal work.
Ni godkänner, den går liveYou approve, it goes live
Koden är er. Underhåll per månad om ni vill.You own the code. Monthly maintenance if you want it.

Era uppgifterYour data

Dokumenten stannar inom EU. När materialet är känsligt körs modellerna på min egen hårdvara, så ingenting lämnar den. Ett personuppgiftsbiträdesavtal ingår i varje uppdrag. Documents stay in the EU. When the material is sensitive, the models run on my own hardware, so nothing leaves it. A data processing agreement comes with every project.

Jag använder AI-verktyg för att bygga snabbare och kontrollerar varje resultat själv. I use AI tools to build faster, and I check every result myself.

Samuel Andersen

Mjukvaruingenjör med en master i Software Engineering från Aalborg Universitet, med inriktning på maskininlärning. Jag har byggt system för fakturahantering, dokumentflöden och webbappar. Jag arbetar från Danmark och tar uppdrag på distans i Sverige, Danmark och Storbritannien. Software engineer with a master's in Software Engineering from Aalborg University, specialising in machine learning. I have built systems for invoice processing, document pipelines and web apps. I work from Denmark and take remote projects in Sweden, Denmark and the UK.